Als eigenaar van een SEOshop webwinkel zijn er verschillende manieren om allerlei processen te automatiseren. Een hiervan is een koppeling aan te schaffen die de boekhoudkundige gegevens tussen de webshop en het boekhoudprogramma automatisch synchroniseert.
Deze koppelingen nemen dus een groot deel van de werkzaamheden over. Het overtypen van gegevens en verkopen is verleden tijd. Alle klantgegevens worden dus automatisch naar de boekhoudomgeving overgeschreven. Dit bespaart zeker als ondernemer veel tijd en geld, en kun je jezelf richten op andere zaken. Voor SEOshop zijn er een aantal aanbieders actief die koppelingen aanbieden voor ondernemers die een SEOshop webwinkel bezitten, en daarmee een koppeling willen maken met hun boekhouding.
1. iWebDevelopment : Exact Online koppeling
iWebDevelopment is een specialist die zich richt op Exact Online koppelingen. En dit is duidelijk te merken. Ze bieden een eerlijke koppeling aan waarbij het besparen van werk en het optimaliseren van processen hoog in het vaandel staan. Ze zijn gecertificeerd door Exact Online en hebben de partner status. Hierdoor weet je zeker dat de koppelingen ook door Exact zelf zijn goedgekeurd en voldoen aan allerlei belangrijke standaarden.
De abonnementen zijn aardig geprijsd en er zijn geen verborgen kosten. Je ziet dus direct wat je per maand kwijt bent aan het abonnement. De koppeling is intuïtief in gebruik, en de installatie hiervan kan door iedereen worden uitgevoerd en is vriendelijk in gebruik. Mochten er zich toch problemen voordoen tijdens de installatie, dan wordt hier volledige ondersteuning voor geboden. De volgende SEOshop – Exact koppelingen abonnementen zijn beschikbaar:
Exact Basis €13,95 per maand
Geschikt in samenwerking met Exact Online Basis abonnementen. Synchroniseert klanten en verkoopboekingen. Het Basis abonnement is de oplossing voor startende ondernemers die graag tijd willen besparen in de boekhouding.
Exact Premium €18,95 per maand
Geschikt in samenwerking met Exact Online Premium abonnementen. Synchroniseert klanten, artikelen en verkoopfacturen. Het Premium abonnement sluit perfect aan op webwinkels die regelmatig nieuwe producten aan het assortiment toevoegen en meerdere bestellingen moeten verwerken.
Exact Handel €23,95 per maand
Geschikt in samenwerking met Exact Online Handel abonnementen. Synchroniseert klanten, artikelen en verkooporders. Het Handel abonnement automatiseert het boekhoud proces voor uitgebreide webwinkels die een grotere klantenkring bedienen op hun markt.
2. AFAS Profit koppeling
Naast de Exact Online koppeling hebben SEOshop webwinkeliers ook de mogelijkheid om een AFAS Profit basiskoppeling aan te schaffen. De AFAS Profit koppeling synchroniseert de gegevens uit de webwinkel naar de AFAS profit boekhoudomgeving. Met deze koppeling worden klanten en verkooporders direct in de administratie gekopieerd.
De AFAS koppeling biedt maar 1 smaak, en de mogelijkheden zijn vooral voor de grotere webwinkels vrij beperkt. De prijs is €23,95 per maand, wat niet hoog is maar er zijn ook geen opties te vinden die bij de iWebDevelopment koppeling niet aanwezig zijn. De basiskoppeling synchroniseert de volgende gegevens:
- SEOshop klanten naar Verkooprelaties (debiteuren) in AFAS Profit
- SEOshop klanten (personen) naar contactpersonen in AFAS Profit
- Orders in SEOshop naar Verkooporders of Balie-/Directfacturen in AFAS Profit
3. UNIT4 Multivers Koppeling Basis
De webwinkelkoppeling van GB Business biedt een directe koppeling met de UNIT4 Multivers omgeving. De koppeling voor UNIT4 wordt voornamelijk beperkt door de mogelijkheden. Alleen het importeren van klantgegevens en factuurinformatie is mogelijk. De koppeling werkt wel zeer snel, al is enige technische kennis vereist om de koppeling te installeren.
De prijs van de koppeling bedraagt €28,50 per maan, wat een vrij fors bedrag is voor een boekhoudkoppeling. Ook de ondersteuning is niet gratis bij de UNIT4 koppeling, wat bij bovenstaande 2 wel het geval is. Voor €30,00 per kwartier wordt u door de specialisten geholpen met het opzetten van de koppeling. De koppeling ziet er verder zeer netjes uit, met een nette interface en een goede synchronisatie van de gegevens.